Immobilienverwalter (m/w/d)
Das Kirchliche Verwaltungsamt Berlin Mitte-West (KVA) erbringt umfangreiche Verwaltungsleistungen für kirchliche und diakonische Einrichtungen in den evangelischen Kirchenkreisen und Kirchengemeinden in Charlottenburg-Wilmersdorf und Tempelhof-Schöneberg.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen einen engagierten und motivierten Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 19,42 Stunden pro Woche. Bei uns erwartet Sie eine flexible Arbeitsgestaltung
Arbeitgeber: Kirchliches Verwaltungsamt Berlin Mitte-West
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Hauswirtschaft / Gebäude / Garten / Friedhof, Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Karolingerplatz 6A, 14052 Berlin
Eintrittsdatum: 15. Juli 2024
Bewerbungsfrist: 31. Mai 2024
Ihre neuen Tätigkeiten:
- Betreuung, Unterstützung und Beratung von kirchlichen Körperschaften (Eigentümern) bei all ihren vielfältigen Angelegenheiten der Immobilienverwaltung und –Bewirtschaftung
- Verwaltung von Wohn-, Gewerbe-, Misch- und Sonderimmobilien
- Erstellung von Miet- und Pachtverträgen, Ermittlung + Anpassung von Miet-Pacht-Erbbauzinsen
- Abnahme und Übergabe von Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung der laufenden Bewirtschaftung der Immobilien (Einnahmen/Ausgaben)
- Zusammenarbeit mit der Bauabteilung einschl. Kalkulation und Berechnung von Investitionen
- Auslösung von Reparatur-/Instandhaltungsaufträgen und Abnahmen der Leistungen
- Rechnungswesen, Buchführung, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Aktenführung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Projekt- und Gremienarbeit, Teilnahme an Sitzungen (auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit)
Ihre mitgebrachten Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener fachbezogener Qualifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufspraxis in der Branche und anwendungssichere Kenntnisse der o.g. Aufgaben sowie der relevanten Rechtsgrundlagen
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Branchensoftware
- Erfahrung im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Gremien, Dienstleistern und Lieferanten
- Kommunikationsstark mit sicherem, freundlichen Auftreten und Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Selbständige, zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent mit dem Willen zur Mitgestaltung von Prozessen und Freude an der Lösung komplexer Aufgaben
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit Bewusstsein für Qualität und Termintreue
- Eine hohe Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche
Unser Angebot an Sie:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifgebundener Vergütung (TV-EKBO Entgeltgruppe 9a)
- Zusätzliche Goodies wie Betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, Kinder-frei-Tage, Freistellung am 24. + 31. Dezember
- Eine intensive und begleitende Einarbeitung sowie familienfreundliche, gleitende Arbeitszeit Eine angenehme, respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mobiles Arbeiten nach dem Ende der Probezeit (Laptop und Mobiltelefon werden gestellt)
- Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit einem definierten Zuständigkeitsbereich
- Regelmäßige qualifizierte Fort- und Weiterbildung
- Einen modernen Arbeitsplatz am schönen Karolingerplatz mit vorhandenen Parkplätzen
