Studentische Mitarbeit in Verwaltung und Stiftungsmanagement

Über uns

Als unabhängiges, außeruniversitäres und gemeinnütziges Institut leistet pädquis seit über 20 Jahren einen wichtigen wissenschaftsbasierten Beitrag zur Verbesserung der pädagogischen Qualität in frühkindlichen Bildungseinrichtungen wie Kitas und Krippen. Unser Ziel ist es, die Einrichtungen und ihre Fachkräfte zu stärken und gleichzeitig Chancengerechtigkeit und Zugang zur Bildung für alle Kinder zu fördern. Mit unserer Arbeit in den Wirkungsfeldern Forschung, Monitoring und Weiterbildung sind wir Bundes- und Landesministerien, Kommunen und Trägern sowie Leitungen und Fachkräften ein Partner, um über Vor-Ort Erhebungen datenbasiertes Steuerungswissen zu generieren, Strukturen eines Bildungsmonitorings im frühkindlichen Bildungsbereich aufzubauen und die Qualität in der pädagogischen Praxis (Prozessqualität) mithilfe von Fortbildungsformaten weiterzuentwickeln. Im Arbeitsbereich Verwaltung / Stiftungsmanagement der pädquis Stiftung ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

Studentische Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Stiftungsmanagement

Ihre Aufgaben

Als studentische:r Mitarbeiter:in unterstützen Sie die Bereiche Verwaltung und Stiftungsmanagement bei folgenden Themen:

Verwaltung

• administrative Verwaltungstätigkeiten im Personal- und Finanzbereich
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen und dem Monitoring des Datenschutzes
• Zuarbeit bei Projekt-Berichtslegungen (Sach- und Finanzberichte)
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Vorstandspräsentationen, Büroorganisation und -kommunikation sowie weitere administrative Aufgaben
  

Stiftungsmanagement

• redaktionelle Zuarbeit beim Konzipieren und Umsetzen von Inhalten für die Website
• Vorbereitung und Begleitung von (Fach-)Veranstaltungen

Ihr Profil

• Studium der Verwaltungswissenschaft oder ein vergleichbares Fach
• Interesse am gemeinnützigen Sektor und seiner Verwaltung
• Interesse an Strukturen, Prozessen und Organisationsentwicklung
• selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Word, Excel, Powerpoint)
• erste Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Tools (Teams) und WordPress von Vorteil

Ihre Vorteile

• breite Einblicke in die Tätigkeit einer gemeinnützigen Organisation
• Mitwirkung in einem zunehmend digitalisierten Verwaltungsbereich
• sinnstiftende Arbeit im Bildungsbereich
• direkte Kommunikation mit dem Vorstand
• ein strukturierter Einarbeitungsprozess
• Mitarbeit in einem interdisziplinären, dynamischen Team
• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine sinnstiftende Aufgabe in einem gemeinnützigen Unternehmen
• regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Absprachen zu mobilem Arbeiten sind je nach Projektgeschehen und auf Basis des Stundenumfangs möglich

Stellenumfang
20 Stunden/ Woche

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:
Zunächst befristet auf 2 Jahre

Ihre Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Karin von Hülsen unter: k.huelsen@paedquis.de.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch und in einer PDF-Datei bis 31. Mai 2024 an: bewerbung@paedquis.de.