Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistent*in der GeschäftsführungDie Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 15.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir mehr als 4.700 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de .
Wir suchen für die AWO proService GmbH zum 01.07.2024 eine*n
Assistent*in für den Prokuristen
mit einem Umfang von 25 Wochenstunden (Teilzeit).
- unbefristet
- mit der Möglichkeit auch mal von zuhause zu arbeiten
Stellenbeschreibung
- Organisation, Durchführung und zuverlässige Erledigung aller administrativer Aufgaben des Sekretariats
- Planung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Wiedervorlagen, Fristen und Termine
- Korrespondenz sowie Büroorganisation
- Entlastung der Geschäftsführung
- Planung und Nachbereitung von Terminen
- Recherche und Aufbereitung von Daten
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Selbständige, strukturierte und gut organisiert Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Loyalität und ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
Sie haben eine besondere Fähigkeit, die hier nicht aufgeführt ist? Schreiben Sie uns gern, wie Sie diese in Ihre Tätigkeit einbringen können.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach dem AWO Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Möglichkeit zur VBLU u.v.m.)
- Einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Platz für Vielfalt
- Die Möglichkeit, Prozesse langfristig zu gestalten
- Kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- Die Möglichkeit nach Absprache auch mal von zuhause/mobil zu arbeiten
- Ein Tagesgeschäft mit immer wieder neuen Aufgaben
- Einen umfangreichen Einblick in ein innovatives Arbeitsfeld der sozialen Arbeit
- Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen bestimmter Fitness-Studios
- Das Jobticket
Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
