Die UKSH Gesellschaft für IT Services mbH mit Sitz in Lübeck erbringt sämtliche IT-Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) und unterstützt damit Spitzenmedizin und Forschung beim größten Arbeitgeber Schleswig-Holsteins. Unser Leistungsportfolio umfasst u.a. die Betreuung der administrativen und klinischen Systeme inkl. Customizing der Applikationen, die Bereitstellung der IT-Infrastruktur, des Service Desks und den IT-Support. Darüber hinaus versorgen wir auf hohem Niveau auch die Tochtergesellschaften des UKSH und externe Kunden mit IT-Dienstleistungen.
Kommen Sie in unser Team am Campus Lübeck und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitfähig)
Ihre Aufgaben:
- Wenn es um administrative Personalaufgaben, wie z.B. Stammdatenpflege und Erstellung von personalrelevanten Dokumenten geht, sind Sie die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden und Sozialpartner.
- Sie begleiten unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Personalmanagementprozess und steuern sicher durch unser Employee Life Cycle.
- Zur Betreuung unserer Mitarbeitenden nutzen Sie unser SAP HCM und übernehmen alle Prozesse vom Eintritt bis zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung und dem Austritt.
- Sie überzeugen mit Fachwissen zu abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
- Sie treiben die Digitalisierung im Personalmanagement voran und optimieren gemeinsam mit dem Team die Prozesse.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich und haben Erfahrungen in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Begeistern sich für Personalthemen, sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen und idealerweise im SAP HCM.
- Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise, gehören ebenso zu Ihnen wie der Spaß in der Teamarbeit.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeitsumfeld: Arbeit in einem Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, dass Sie gut einarbeitet und unterstützt
- Wertschätzung: Willkommenskultur & Transparenz durch offenen, ehrlichen Umgang untereinander
- Work-Life-Balance: 38,5 Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit & Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildung: Freiraum für individuelle Entwicklung sowie Schulungsmaßnahmen z.B. LinkedIn-Learning
- Zukunft: Interessante und spannende Themen in der digitalen Transformation
- Events: Firmen- & Sportevents
- Gesundheit: Betriebsärztlicher Dienst & umfangreiches Hochschulsportprogramm der Universitäten in Kiel und Lübeck
- Nice-to-have: ValueNet unser Multi-Benefit-Portal, weitere Rabatte bei Kooperationspartnern & Betriebskindertagesstätte
- Mobilität: Jobticket der NAH.SH & JobRad
Das UKSH und seine Tochterunternehmen zeichnen sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Interkulturalität aus. Wir stehen für Chancengleichheit und haben uns die Gleichstellung aller Mitglieder der Gesellschaft zum Ziel gesetzt.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der vollständigen Masernimmunität erforderlich.
Bei Fragen zur Bewerbung oder unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich gern an Frau Toni Cramer (Tel.: 0451 500-93013, Email: recruiting.itsg@uksh.de). Weitere Informationen erhalten Sie unter www.uksh.de/ITSG und www.uksh.de/karriere.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer PW.2024.16 an folgende E-Mailadresse: recruiting.itsg@uksh.de .
Nennen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung, Ihren frühesten Eintrittstermin und Ihre Kündigungsfrist. Vielen Dank!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
UKSH Gesellschaft für IT Services mbH Personalwesen
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
